Vos événements commencent avant l'embarquement

Le transport aérien est un point crucial pour la réussite d’un événement, car c’est souvent à l’aéroport que celui-ci débute et se conclut : pas de place pour l’insatisfaction.

Aussi, pour vous permettre de vous concentrer sur la création de vos événements, la priorité de nos chefs de projets est de vous proposer des solutions et des options qui prennent en compte toutes vos attentes, préparer l’opération avec rigueur, et assurer un suivi sans faille, pour vous garantir, et plus encore garantir à vos clients une tranquillité de tous les instants.

Pour cela, nous mettons à votre service notre expertise dans le domaine de l’affrètement, les compétences de nos équipes, nos relations avec plus de 200 compagnies aériennes partenaires et nos volumes d’achat afin de négocier pour vous l’appareil le mieux adapté, au meilleur prix. Nous vous accompagnons tout au long du projet et assurons un suivi des vols 24/7, afin d’identifier les sources de possibles aléas et mettre en oeuvre le cas échéant des solutions adaptées, immédiatement.

Pourquoi affréter un avion pour un événement?
Pourquoi affréter un avion pour un événement?
  • Flexibilité : Vols directs, horaires définis selon vos besoins, liberté de changements de noms passagers
  • Exclusivité : un avion dédié à vos invités, au départ de la ville de votre choix
  • Facilité : des solutions pour toutes les destinations, pour toute taille de groupe
  • Personnalisé : Le service, l’image, les détails peuvent être ajustés aux caractéristiques de votre événement : accueil VIP, catering spécifique, branding sur têtières et livrée de l’appareil, etc…
Ils nous font confiance

en partenariat pour offrir la meilleure expérience aux invités des événements

Questions fréquentes à propos de l’affrètement
Autres questions

Comment louer un avion de ligne ?

Notre expertise et la complémentarité de nos activités nous permettent de lier des relations partenaires pérennes avec plus de 200 compagnies aériennes qui répondent à nos standards de sécurité et de qualité. Cela nous permet d’identifier l’avion et la compagnie la plus à même de répondre à votre besoin et de négocier pour vous le meilleur rapport qualité / prix parmi une vaste gamme d’avions disponibles à la location dans le monde. 

Combien coûte un affrètement d’un avion commercial ?

Cela dépend du nombre de passagers, de la saison, des dates de départ, des horaires et de la distance à parcourir jusqu’à la destination. AVICO trouve l’avion le plus pertinent pour votre projet au meilleur prix. 

Par exemple, le prix pour un vol aller – retour Paris – Milan pour 180 passagers du vendredi au dimanche en été est de 344€ ttc / passager * 

*: Données à titre indicatif, non contractuelles 

Peut-on choisir des aéroports secondaires ou peu desservis par les lignes régulières ?

Oui, AVICO sélectionne pour vous l’aéroport le plus proche de votre destination finale, et vérifie la faisabilité opérationnelle. Outre le gain de temps, cette solution est souvent optimale d’un point de vue financier. 

Les différentes contraintes des aéroports et des avions (longueur et piste et performances décollages, limitations de couvre-feu, saturation aéroportuaire et horaires de votre vol, etc…) sont prises en compte par nos experts dans leur évaluation opérationnelle afin de garantir la sécurité de votre opération et des conditions optimales de transport. 

Jusqu’à combien de personnes peut-on réserver un avion pour un groupe?

Avico s’adapte en permanence à vos demandes de voyage de groupe. Nous sommes en mesure de vous proposer des avions d’affaires pour 1 à 15 personnes, des avions régionaux de 8 sièges (turbopropulseurs) à plus de 500 sièges (Boeing 747, Airbus A380).

En combinant plusieurs vols, nous sommes en mesure de gérer des projets regroupant des milliers de passagers convergeant de plusieurs villes vers la même destination, comme cela peut-être le cas pour un grand événement sportif ou professionnel.

Dans le cas de projets plus exclusifs, nous pouvons également vous offrir un affrètement en jet privé.

Quel avion pour mon projet?
196Sièges

L’Airbus A321 est le plus grand avion de ligne monocouloir et également celui dont le coût au siège est le plus faible. Son rayon d’action d’environ 5 600km vous permettra d’assurer une tournée musicale en Europe, un lancement automobile en Afrique du Nord ou un rapatriement.

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L’Airbus A350 est l’avion long courrier dernière génération d’Airbus, destiné à concurrencer les Boeing 777 et 787. Composé à plus de 50% de matériaux composite, et donc plus léger que les avions de même catégorie l’Airbus A350 consomme environ 25% de moins de kérosène, en faisant une option particulièrement compétitive, et plus viable d’un point de vue environmental. Il vous permettra d’accueillir de 325 à 480 passagers suivant sa version.

14Sièges

Le Falcon 7x est le biréacteur haut de gamme du constructeur français Dassault Aviation, pouvant accueillir jusqu’à 14 passagers et alliant autonomie, vitesse et confort.

Le Falcon 7X a en effet une autonomie de plus de 11 000 km.

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