Organisation d’un voyage de groupe en avion

Organiser un voyage de groupe en avion peut sembler complexe. Avec une bonne organisation, cela peut être plus facile qu’espéré. Que vous organisiez un voyage de groupe pour votre famille, vos amis ou votre entreprise, nous avons rassemblé quelques conseils pour vous aider à planifier votre voyage.

• Choix de la destination et des dates de voyage 

La première étape consiste à choisir une destination et des dates de voyage qui conviennent à tous les membres du groupe. Il est important de tenir compte des centres d’intérêt de chacun et de choisir une destination qui offre des activités adaptées à tous. Si vous prévoyez un voyage à l’étranger, assurez-vous que tout le monde a un passeport valide et, si nécessaire, un visa pour entrer dans le pays.

Pour les agences événementielles qui souhaitent organiser des vols en groupe, le choix de la destination et des dates de voyage est une étape cruciale. Il est important de considérer les préférences et les besoins de vos clients tout en tenant compte de la saisonnalité, des événements locaux et de la disponibilité des avions sur le marché.

• Réservation des billets d’avion pour votre voyage de groupe

La réservation des billets d’avion est l’une des étapes les plus importantes de l’organisation d’un voyage de groupe. Il est important de réserver les billets dès que possible pour obtenir les meilleurs prix et s’assurer que tout le monde puisse voyager dans le même avion. Interroger Avico pour la réservation de vos billets de groupe présente plusieurs avantages :

• • Un accompagnement personnalisé avec un interlocuteur unique
  • Prise en compte de vos besoins et le budget du groupe pour votre projet
  • Tarifs négociés et conditions avantageuses pour les groupes

• Louer un avion dédié pour votre voyage de groupe

Chez Avico, nous avons développé une expertise dans l’affrètement aérien pour les voyages depuis 1996. Nous avons une grande expérience dans la gestion de vols pour des groupes allant de 20 à 400 passagers, en prenant en compte votre budget et vos attentes. Nous travaillons avec des compagnies aériennes européenne pour vous offrir le meilleur service possible, avec des vols sur mesure, vers votre destination. Avico offre également des services personnalisés pour que votre expérience soit unique comme les repas à bord (catering), une personnalisation de la salle d’embarquement et des personnalisations à bord (têtières, annonce en cabine, etc.).

Demandez un devis pour en savoir plus sur nos services d’affrètement aérien pour votre prochain voyage de groupe, nous sommes là pour vous aider à rendre votre voyage le plus agréable possible.

Organiser un tel voyage en avion peut sembler intimidant. C’est pourquoi nous sommes présents à vos côtés pour vous accompagner à chaque étape. De la sélection de l’avion à la gestion opérationnelle le jour J, en passant par la personnalisation de votre vol, nous serons à vos côtés pour vous offrir un service sur mesure. Nous comprenons que chaque événement est différent. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour répondre à vos besoins spécifiques et assurer que votre opération se déroule en toute sérénité.

• Organisation des activités et du séjour

Il est important de planifier les activités et le séjour à l’avance pour ainsi éviter les déceptions et les retards. Si vous voyagez en groupe, il est probable que chacun aura des préférences différentes. C’est pourquoi il est important de tenir compte des centres d’intérêt de chacun lors de la planification des activités. Vous pouvez également contacter des agences de voyages spécialisées dans les voyages de groupe pour obtenir des suggestions d’activités et des réductions de groupe.

Voici quelques idées d’activités en fonction de vos envies :

• Un voyage en ville :
  Visites guidées de monuments historiques, dégustations de cuisine locale ou excursions en bateau sur les canaux.
• Un voyage sportif :
  Activités de plein air telles que des randonnées, des excursions en VTT ou des sports nautiques.
• Un voyage détente :
  Des séances de spa, des journées de plage ou des visites de vignobles en fonction de vos destinations

• Quelques conseils pour obtenir les meilleurs tarifs

Pour obtenir les meilleurs tarifs, réservez longtemps à l’avance et recherchez les offres spéciales pour les groupes. Les compagnies aériennes proposent souvent des tarifs réduits pour les groupes de 10 personnes ou plus. Avico peut aussi rassembler l’ensemble des options du marché pour vous proposer les meilleurs options tarifaire pour votre voyage.

Vous recherchez l’endroit idéal pour organiser un voyage de groupe ? Nous vous conseillons vivement de vous rapprocher d’une agence de voyages spécialisée. Elle prendra en compte vos envies, votre budget et de la qualité de l’expérience souhaitée. Nous vous recommandons aussi de faire des recherches approfondies. Trouvez un lieu regroupant un tarif compatible avec votre budget et fournissant un service de qualité. Dans ce contexte, travailler avec une agence de voyages pour l’organisation sur place et Avico pour la réservation de vos billets d’avion est un véritable plus.

Faites confiance à l’expertise d’Avico pour rendre votre voyage de groupe en avion inoubliable !